Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado

El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el «Boletín Oficial del Estado» o en el diario oficial correspondiente. A fin de dar cumplimiento al mandato de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, citada, respecto de los ficheros de datos de carácter personal gestionados por los servicios de este Departamento, y asegurar a los ciudadanos el ejercicio de sus legítimos derechos, y previo informe de la Comisión Ministerial de Administración Electrónica del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales, dispongo:

Artículo 1. Creación de ficheros de datos de carácter personal.

Se crean los ficheros de datos de carácter personal que se relacionan en el anexo de la presente Orden, en los términos y condiciones fijados en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, agrupados por el órgano de la Administración responsable del fichero y bajo el apartado a).

Artículo 2. Supresión de ficheros de datos de carácter personal.

Se suprimen los ficheros de datos de carácter personal que se relacionan en el anexo de la presente Orden, en los términos y condiciones fijados en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, agrupados por el órgano de la Administración responsable del fichero y bajo el apartado b).

Disposición final única. Entrada en vigor.

La presente Orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el «Boletín Oficial del Estado».

Madrid, 6 de marzo de 2008.-El Ministro de Trabajo y Asuntos Sociales, Jesús Caldera Sánchez-Capitán.

ANEXO

1. Ficheros responsabilidad de la Dirección General de Trabajo de la Secretaría General de Empleo.

a) Ficheros de nueva creación. 1. Registro de empresas acreditadas. Órganos de la Administración responsables del fichero: Dirección General de Trabajo.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación:

Subdirección General de Proceso de Datos de la Subsecretaría de Trabajo y Asuntos Sociales.

Medidas de seguridad:

Nivel básico.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

Datos identificativos.

Características generales de la empresa solicitante: Actividad, organización productiva, medios.

Finalidad del fichero y usos previstos:

Garantizar el acceso público, y la solicitud de certificados, en relación con los datos identificativos de las empresas inscritas obrantes en cualquiera de los Registros de Empresas Acreditadas, autonómicos y de Ceuta y Melilla, con la salvedad de los datos referentes a la intimidad de las personas.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos:

Ciudadanos y residentes, representantes legales, solicitantes, acceso público.

Procedimiento o recogida de datos:

Automatizado.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

Registros públicos.

Transferencias de datos de carácter personal previstas:

No se prevén.

b) Ficheros suprimidos. (No existen ficheros en este apartado.) 2. Ficheros responsabilidad de la Dirección Provincial de Córdoba del Instituto Nacional de la Seguridad Social.

a) Ficheros de nueva creación. (No existen ficheros en este apartado.)

b) Ficheros suprimidos. 1. Prorrogait Córdoba.

Motivo de la supresión: No resulta necesario.

Destino de los datos: Baja del fichero y destrucción de los datos. 3. Ficheros responsabilidad de la Subdirección General de Recursos Humanos y Materiales del Instituto Nacional de la Seguridad Social.

a) Ficheros de nueva creación. 1. Videovigilancia SS. CC. INSS. Órganos de la Administración responsables del fichero: Subdirección General de Recursos Humanos y Materiales.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación:

Instituto Nacional de la Seguridad Social.

Medidas de seguridad:

Nivel básico.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

Datos identificativos.

Finalidad del fichero y usos previstos:

Vigilancia y control de los accesos a los distintos edificios de los servicios centrales del Instituto Nacional de la Seguridad Social mediante cámaras de vídeo.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos:

Empleados, ciudadanos y residentes. Cualquier persona que acceda a las instalaciones de la Dirección General del Instituto Nacional de la Seguridad Social.

Procedimiento o recogida de datos:

Automatizado.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

No se prevén.

Transferencias de datos de carácter personal previstas:

No se prevén.

b) Ficheros suprimidos. (No existen ficheros en este apartado.) 4. Ficheros responsabilidad de la Dirección Provincial de Madrid del Instituto Social de la Marina.

a) Ficheros de nueva creación. 1. Gestión Policlínica ISM Madrid. Órganos de la Administración responsables del fichero: Dirección Provincial de Madrid.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación:

Dirección Provincial de Madrid.

Medidas de seguridad:

Nivel alto.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

Datos especialmente protegidos de Salud.

Datos identificativos.

Finalidad del fichero y usos previstos:

Cita previa, gestión de datos de salud, pruebas médicas, gestión de gasto.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos:

Pacientes.

Procedimiento o recogida de datos:

Mixto.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

No se prevén.

Transferencias de datos de carácter personal previstas:

No se prevén.

b) Ficheros suprimidos. 1. Anticipos ISM Madrid.

Motivo de la supresión: Desuso.

Destino de los datos: Eliminación de ficheros. 2. Ayudas de estudios ISM Madrid.

Motivo de la supresión: Desuso.

Destino de los datos: Eliminación de ficheros. 3. Cita previa.

Motivo de la supresión: Refundición.

Destino de los datos: Refundición con otro fichero. 4. COES ISM Madrid.

Motivo de la supresión: Desuso.

Destino de los datos: Eliminación de ficheros. 5. Contable. EXE ISM Madrid.

Motivo de la supresión: Desuso.

Destino de los datos:

Eliminación de ficheros.

6. Control IT ISM Madrid.

Motivo de la supresión: Desuso.

Destino de los datos:

Eliminación de ficheros.

7. Control mínimos ISM Madrid.

Motivo de la supresión: Desuso.

Destino de los datos:

Eliminación de ficheros.

8. Deudores prestaciones ISM Madrid.

Motivo de la supresión: Desuso.

Destino de los datos:

Eliminación de ficheros.

9. Diagnóstico ISM Madrid.

Motivo de la supresión: Refundición.

Destino de los datos:

Refundición con otro fichero.

10. Laboratorio ISM Madrid.

Motivo de la supresión: Desuso.

Destino de los datos:

Eliminación de ficheros.

11. Personal Policlínica ISM Madrid.

Motivo de la supresión: Desuso.

Destino de los datos:

Eliminación de ficheros.

5. Ficheros responsabilidad de la Dirección Provincial de Málaga del Instituto Social de la Marina.

a) Ficheros de nueva creación. (No existen ficheros en este apartado.)

b) Ficheros suprimidos.

1. Conpres ISM Málaga. Motivo de la supresión: Centralización de la aplicación.

Destino de los datos:

Eliminación definitiva de la base de datos.

2. Permisos y licencias ISM Málaga.

Motivo de la supresión: Eliminación de la aplicación.

Destino de los datos:

Eliminación definitiva de la base de datos.

6. Ficheros responsabilidad de las Direcciones Provinciales del Instituto Social de la Marina.

a) Ficheros de nueva creación.

1. Anticipos ISM DDPP.

Órganos de la Administración responsables del fichero: Direcciones Provinciales del Instituto Social de la Marina.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación:

Direcciones Provinciales del Instituto Social de la Marina.

Medidas de seguridad:

Nivel básico.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

Datos identificativos.

Datos empleo-carrera. Datos económico-financieros y de seguros.

Finalidad del fichero y usos previstos:

Gestión de anticipos de nómina al personal del Organismo.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos:

Empleados.

Procedimiento o recogida de datos:

Automatizado.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

No se prevén.

Transferencias de datos de carácter personal previstas:

No se prevén.

2. FARMAR ISM DDPP.

Órganos de la Administración responsables del fichero: Direcciones Provinciales del Instituto Social de la Marina.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación:

Direcciones Provinciales del Instituto Social de la Marina.

Medidas de seguridad:

Nivel básico.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

Datos identificativos.

Finalidad del fichero y usos previstos:

Revisión de botiquines de a bordo de embarcaciones con obligación.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos:

Sujetos obligados.

Procedimiento o recogida de datos:

Automatizado.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

No se prevén.

Transferencias de datos de carácter personal previstas:

No se prevén.

3. PAGODA ISM DDPP.

Órganos de la Administración responsables del fichero: Direcciones Provinciales del Instituto Social de la Marina.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación:

Direcciones Provinciales del Instituto Social de la Marina.

Medidas de seguridad:

Nivel básico.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

Datos identificativos.

Datos económico-financieros y de seguros.

Finalidad del fichero y usos previstos:

Gestión, control y seguimiento de los pagos realizados en el Instituto Social de la Marina: Apoyo para la gestión en contratación, proveedores, facturas, creación de documentos de ejecución y modificación presupuestaria, seguimiento del gasto y obtención de la evolución del presupuesto asignado a cada aplicación presupuestaria.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos:

Proveedores.

Procedimiento o recogida de datos:

Automatizado.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

No se prevén.

Transferencias de datos de carácter personal previstas:

No se prevén.

4. SEGUMAR ISM DDPP.

Órganos de la Administración responsables del fichero: Direcciones Provinciales del Instituto Social de la Marina.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación:

Direcciones Provinciales del Instituto Social de la Marina.

Medidas de seguridad:

Nivel básico.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

Datos identificativos.

Finalidad del fichero y usos previstos:

Gestión de los datos generados por el Plan de inspecciones realizadas por el Instituto Social de la Marina, Inspección de Trabajo y Seguridad Social y Marina Mercante a los buques pesqueros: Obtención de datos estadísticos, elaboración de informes con la situación de la flota pesquera.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos:

Sujetos obligados por el Plan de inspecciones a buques pesqueros.

Procedimiento o recogida de datos:

Automatizado.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

No se prevén.

Transferencias de datos de carácter personal previstas:

No se prevén.

5. TITULAMAR ISM DDPP.

Órganos de la Administración responsables del fichero: Direcciones Provinciales del Instituto Social de la Marina.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación:

Direcciones Provinciales del Instituto Social de la Marina.

Medidas de seguridad:

Nivel básico.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

Datos identificativos.

Datos académicos-profesionales.

Finalidad del fichero y usos previstos:

Confección de certificados de formación sanitaria específica.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos:

Solicitantes.

Procedimiento o recogida de datos:

Manual.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

No se prevén.

Transferencias de datos de carácter personal previstas:

No se prevén.

b) Ficheros suprimidos.

(No existen ficheros en este apartado.)

7. Ficheros responsabilidad de la Secretaría General del Instituto Social de la Marina.

a) Ficheros de nueva creación. 1. Anticipos ISM. Órganos de la Administración responsables del fichero: Secretaría General del Instituto Social de la Marina.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación:

Secretaría General del Instituto Social de la Marina.

Medidas de seguridad:

Nivel básico.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

Datos identificativos.

Datos empleo-carrera. Datos económico-financieros y de seguros.

Finalidad del fichero y usos previstos:

Gestión de anticipos de nómina al personal del organismo.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos:

Empleados.

Procedimiento o recogida de datos:

Automatizado.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

No se prevén.

Transferencias de datos de carácter personal previstas:

No se prevén.

2. FORPER ISM.

Órganos de la Administración responsables del fichero: Secretaría General del Instituto Social de la Marina.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación:

Secretaría General del Instituto Social de la Marina.

Medidas de seguridad:

Nivel básico.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

Datos identificativos.

Datos académicos-profesionales. Datos empleo-carrera.

Finalidad del fichero y usos previstos:

Gestión de las acciones formativas cursadas por el personal del organismo.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos:

Empleados.

Procedimiento o recogida de datos:

Automatizado.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

No se prevén.

Transferencias de datos de carácter personal previstas:

No se prevén.

3. PMAYS ISM.

Órganos de la Administración responsables del fichero: Secretaría General del Instituto Social de la Marina.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación:

Secretaría General del Instituto Social de la Marina.

Medidas de seguridad:

Nivel básico.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

Datos identificativos.

Datos personales. Datos empleo-carrera.

Finalidad del fichero y usos previstos:

Gestión ayudas Acción Social personal del organismo.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos:

Empleados.

Procedimiento o recogida de datos:

Automatizado.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

No se prevén.

Transferencias de datos de carácter personal previstas:

No se prevén.

b) Ficheros suprimidos.

(No existen ficheros en este apartado.)

8. Ficheros responsabilidad de la Subdirección General de Acción Social Marítima del Instituto Social de la Marina. a) Ficheros de nueva creación. 1. FARMAR ISM.

Órganos de la Administración responsables del fichero: Subdirección General de Acción Social Marítima.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación:

Subdirección General de Acción Social Marítima.

Medidas de seguridad:

Nivel básico.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

Datos identificativos.

Finalidad del fichero y usos previstos:

Revisión de botiquines de a bordo de embarcaciones con obligación.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos:

Sujetos obligados.

Procedimiento o recogida de datos:

Automatizado.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

No se prevén.

Transferencias de datos de carácter personal previstas:

No se prevén.

2. SEGUMAR ISM.

Órganos de la Administración responsables del fichero: Subdirección General de Acción Social Marítima.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación:

Subdirección General de Acción Social Marítima. Medidas de seguridad: Nivel básico. Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal: Datos identificativos. Finalidad del fichero y usos previstos: Gestión de los datos generados por el Plan de inspecciones realizadas por el Instituto Social de la Marina, Inspección de Trabajo y Seguridad Social y Marina Mercante a los buques pesqueros: Obtención de datos estadísticos, elaboración de informes con la situación de la flota pesquera. Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Sujetos obligados por el plan de inspecciones a buques pesqueros. Procedimiento o recogida de datos: Automatizado. Cesiones de datos de carácter personal previstas: No se prevén. Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén. 3. TITULAMAR ISM. Órganos de la Administración responsables del fichero: Subdirección General de Acción Social Marítima. Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Subdirección General de Acción Social Marítima. Medidas de seguridad: Nivel básico. Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal: Datos identificativos. Datos académicos-profesionales. Finalidad del fichero y usos previstos: Confección de certificados de formación sanitaria especifica. Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Solicitantes. Procedimiento o recogida de datos: Manual. Cesiones de datos de carácter personal previstas: No se prevén. Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén. b) Ficheros suprimidos. (No existen ficheros en este apartado.) 9. Ficheros responsabilidad de la Subdirección General de Administración y Análisis Presupuestario del Instituto Social de la Marina. a) 1. PAGODA ISM. Órganos de la Administración responsables del fichero: Subdirección General de Administración y Análisis Presupuestario. Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Subdirección General de Administración y Análisis Presupuestario. Medidas de seguridad: Nivel básico. Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal: Datos identificativos. Datos económico-financieros y de seguros. Finalidad del fichero y usos previstos: Gestión, control y seguimiento de los pagos realizados en el Instituto Social de la Marina: Apoyo para la gestión en contratación, proveedores, facturas, creación de documentos de ejecución y modificación presupuestaria, seguimiento del gasto y obtención de la evolución del presupuesto asignado a cada aplicación presupuestaria. Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Proveedores. Procedimiento o recogida de datos: Automatizado. Cesiones de datos de carácter personal previstas: No se prevén. Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén. b) Ficheros suprimidos. (No existen ficheros en este apartado.) 10. Ficheros responsabilidad de la Subdirección General de Seguridad Social de los Trabajadores del Mar del Instituto Social de la Marina. a) Ficheros de nueva creación. 1. Expedientes Convenios ISM. Órganos de la Administración responsables del fichero: Subdirección General de Seguridad Social de los Trabajadores del Mar. Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Subdirección General de Seguridad Social de los Trabajadores del Mar. Medidas de seguridad: Nivel básico. Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal: Datos identificativos. Finalidad del fichero y usos previstos: Control de solicitudes de prestaciones de jubilación, incapacidad y muerte y supervivencia tramitadas por la Subdirección General de la Seguridad Social afectadas por Convenios Bilaterales en materia de seguridad social. Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Solicitantes. Procedimiento o recogida de datos: Manual. Cesiones de datos de carácter personal previstas: No se prevén. Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén. 2. Expedientes reglamentos comunitarios ISM. Órganos de la Administración responsables del fichero: Subdirección General de Seguridad Social de los Trabajadores del Mar. Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Subdirección General de Seguridad Social de los Trabajadores del Mar. Medidas de seguridad: Nivel básico. Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal: Datos identificativos. Finalidad del fichero y usos previstos: Control de solicitudes de prestaciones de jubilación, incapacidad y muerte y supervivencia tramitadas por la Subdirección General de la Seguridad Social afectadas por los Reglamentos Comunitarios en materia de seguridad social. Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Solicitantes. Procedimiento o recogida de datos: Manual. Cesiones de datos de carácter personal previstas: No se prevén. Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén. b) Ficheros suprimidos. (No existen ficheros en este apartado.)