Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado
El artículo 20.1 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece que la creación, modificación o supresión de ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el «Boletín Oficial del Estado» o Diario oficial correspondiente.
Este mismo requisito venia ya impuesto en el articulo 18 de la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, de Regulación del Tratamiento Automatizado de los Datos de Carácter Personal, que fue derogada por la citada Ley Orgánica 15/1999. De acuerdo con lo preceptuado en el mencionado artículo 18 se aprobó la Orden del Ministerio de Obras Publicas, Transportes y Medio Ambiente de 27 de julio de 1994, por la que se regularon los ficheros automatizados de datos de carácter personal de este Ministerio, y posteriormente la Orden del Ministerio de Fomento de 4 de octubre de 1999, al objeto de actualizar la relación de ficheros automatizados de datos de carácter personal del Ministerio de Fomento. Con posterioridad a la Orden que se acaba de mencionar, se aprobaran varias órdenes en las que se introdujeron modificaciones en la relación de ficheros del Departamento, ninguna de ellas relativa a la Autoridad Portuaria de Castellón.
Mediante la Orden que ahora se aprueba, se actualiza de nuevo la relación de ficheros del Ministerio de Fomento, al objeto de crear catorce nuevos ficheros y suprimir uno actualmente existente, de los que es responsable la Autoridad Portuaria de Castellón.
Es de señalar que esta Orden ha sido informada, durante su tramitación, por la Agencia Española de Protección de Datos.
En su virtud, dispongo:
En el anexo I de esta Orden, se relacionan los catorce ficheros de nueva creación que, correspondientes a la Autoridad Portuaria de Castellón, se han de incorporar al conjunto de ficheros de datos de carácter personal del Ministerio de Fomento.
Constan, respecto de cada fichero, el órgano responsable y servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación; el nombre del fichero, la finalidad de usos; las personas o colectivos de los que se que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos; el procedimiento de recogida de los datos; la estructura básica del fichero; las cesiones previstas de dichos datos, en su caso; y las medidas de seguridad de los ficheros.
Las medidas de seguridad que aparecen en el apartado correspondiente son las que resultan de aplicación conforme a lo establecido en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
EI anexo II de la presente Orden contiene la supresión del fichero de la Autoridad Portuaria de Castellón, denominado «Personal», que figuraba en el anexo de la Orden de 27 de julio de 1994 del Ministerio Obras Públicas, Transportes y Medio Ambiente, así como en el anexo de la Orden del Misterio de Fomento de 4 de octubre de 1999.
Esta Orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el «Boletín Oficial del Estado».
Madrid, 25 de octubre de 2010.–El Ministro de Fomento, José Blanco López.
Órgano responsable: Autoridad Portuaria De Castellón.
Servicio para el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Registro General de la Autoridad Portuaria de Castellón Muelle Serrano Lloberes s/n, 12100 Grao de Castellón.
| NR | NOMBRE | FINALIDAD / USOS | PERSONAL/COLECTIVOS AFECTADOS | PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA | ESTRUCTURA | CESIONES | MEDIDAS SEGURIDAD |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | GESTIÓN DE PLANTILLA | GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS, GESTIÓN DE LA FORMACION, CONFECCIÓN DE NOMINAS Y SEGUROS SOCIALES, GESTIÓN DE COMPETENCIAS, PAGO DE NOMINAS | EMPLEADOS |
RECOGIDA DEL PROPIO INTERESADO O SU REPRESENTANTE LEGAL EXCEPCIÓN LEGAL DE CONSENTIMIENTO (ART. 6.2 LOPD- Existencia de una relación jurídica laboral) excepto para los datos de afiliación sindical (consentimiento expreso y escrito) y datos de salud (Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales y Ley 35/2006 del IRPF) SOPORTE PAPEL E INFORMÁTICO, ENTREVISTAS Y FORMULARIO (CONTRATO DE TRABAJO) |
DATOS ESPECIALMENTE PROTEGIDOS (afiliación sindical para efectuar las retenciones y pagos al sindicato correspondiente, y grado de minusvalía par el cumplimiento de una deber público), DE CARÁCTER IDENTIFICATIVO (NIF, NSS-mutualidad, nombre y apellidos, dirección, teléfono), CARACTERÍSTICAS PERSONALES (estado civil, datos de familia, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad), ACADÉMICOS Y PROFESIONALES (formación, titulaciones), DE EMPLEO (puesto de trabajo, categoría, datos no económicos de nómina), ECONÓMICOS Y FINANCIEROS (datos bancarios, datos económicos de nómina, deducciones impositivas/impuestos), TRANSACCIONES DE BIENES Y SERVICIOS (transacciones financieras). SISTEMA DE TRATAMIENTO: MIXTO |
AEAT (Ley 58/2003, General Tributaria), INSS, y TGSS y MUTUAS DE TRABAJO (Art. 67 y 70 de la Ley SS, art. 5 RD 84/1996, y 73.2 del RD 1993/1995 y RDL 1/1994), INEM (Ley 56/2003), MINISTERIO DE FOMENTO, ENTE PÚBLICO PUERTOS DEL ESTADO (Ley 27/1992), TRIBUNAL DE CUENTAS (Ley 48/2003), ENTIDADES FINANCIERAS (art. 11.2.c) LO 15/1999), ORGANIZACIONES SINDICALES (Art 11 LO de Libertad Sindical) CESIÓN DATOS ESPECIALMENTE PROTEGIDOS: Afiliación sindical (ÓRGANOS DE REPRESENTACIÓN Y/O ORGANIZACIONES SINDICALES contando con consentimiento expreso por escrito); salud- grado de minusvalía (AGENCIA ESTATAL DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA art. 93 Ley 58/2003, General Tributaria) |
NIVEL ALTO |
| 2 | GESTIÓN DE FACTURACIÓN | GESTIÓN DE LA FACTURACIÓN DE EXPLOTACIÓN PORTUARIA Y DOMINIO PUBLICO, GESTIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACION GEOGRÁFICA Y GESTIÓN ESTADÍSTICA | CLIENTES Y PERSONAS DE CONTACTO |
RECOGIDA DEL PROPIO INTERESADO O SU REPRESENTANTE LEGAL EXCEPCIÓN LEGAL DE CONSENTIMIENTO (ART. 6.2 LOPD- Existencia de una relación jurídica negocial previa) SOPORTE PAPEL E INFORMÁTICO, ENTREVISTA O FORMULARIO |
DATOS DE CARÁCTER IDENTIFICATIVO (NIF, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono, fax), ECONÓMICOS Y FINANCIEROS (datos bancarios, deducciones impositivas/impuestos), DE TRANSACCIONES DE BIENES Y SERVICIOS (bienes y servicios recibidos o suministrados por el afectado) SISTEMA DE TRATAMIENTO: MIXTO |
AEAT (Art. 93.1 Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria), IGAE y TRIBUNAL DE CUENTAS (Art. 44 de la Ley 48/2003) ENTE PÚBLICO PUERTOS DEL ESTADO (Art. 37.2 Ley 27/1992) y ENTIDADES FINANCIERAS (art. 11.2.c) LO 15/1999). | NIVEL BÁSICO |
| 3 | GENERAL DE CONTABILIDAD | GESTIÓN CONTABLE, FISCAL Y FINANCIERA, GESTIÓN DE CLIENTES Y PROVEEDORES, GESTIÓN DE COBROS Y PAGOS. | CLIENTES, PROVEEDORES, EMPLEADOS, ACREEDORES, PERSONAS DE CONTACTO |
RECOGIDA DEL PROPIO INTERESADO O SU REPRESENTANTE LEGAL EXCEPCIÓN LEGAL DE CONSENTIMIENTO (ART. 6.2 LOPD- Existencia de una relación jurídica negocial) ENTREVISTA Y FORMULARIO (contratos, facturas, albaranes, presupuestos), SOPORTE PAPEL E INFORMÁTICO |
DATOS DE CARÁCTER IDENTIFICATIVO (NIF, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono, fax), INFORMACION COMERCIAL (actividades comerciales), ECONÓMICOS Y FINANCIEROS (datos bancarios, deducciones impositivas/impuestos), DE TRANSACCIONES DE BIENES Y SERVICIOS (bienes y servicios recibidos o suministrados por el afectado, transacciones contables y financieras) SISTEMA DE TRATAMIENTO: MIXTO |
AEAT (Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria), IGAE y TRIBUNAL DE CUENTAS (Ley 48/2003), ENTE PÚBLICO PUERTOS DEL ESTADO (Ley 27/1992) y ENTIDADES FINANCIERAS (art. 11.2.c) LO 15/1999) | NIVEL BÁSICO |
| 4 | SELECCIONES DE PERSONAL | GESTIÓN DE CURRICULUM Y SELECCIONES DE PERSONAL | SOLICITANTES, CANDIDATOS Y EMPLEADOS |
RECOGIDA DEL PROPIO INTERESADO O SU REPRESENTANTE LEGAL EXCEPCIÓN LEGAL DE CONSENTIMIENTO (ART. 6.2 LOPD- Existencia de una relación jurídica) excepto para los datos de salud: consentimiento expreso) ENTREVISTAS Y SOPORTE PAPEL (formularios) |
OTROS DATOS ESPECIALMENTE PROTEGIDOS (datos de salud), datos de características de personalidad o comportamiento de los candidatos, DE CARÁCTER IDENTIFICATIVO (NIF, NSS-mutualidad, nombre y apellidos, dirección, teléfono), DE CARACTERÍSTICAS PERSONALES (estado civil, datos de familia, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad), ACADÉMICOS Y PROFESIONALES (formación, titulaciones experiencia profesional, expediente académico, aficiones y estilo de vida, licencias, permisos, autorizaciones) SISTEMA DE TRATAMIENTO: NO AUTOMATIZADO |
PUBLICACIÓN EN LOS TABLONES DE ANUNCIOS (consentimiento del interesado) | NIVEL ALTO |
| 5 | REGISTRO DE DOCUMENTOS | REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA DE DOCUMENTOS | CLIENTES, PROVEEDORES Y PERSONAS DE CONTACTO |
RECOGIDA DEL PROPIO INTERESADO O SU REPRESENTANTE LEGAL CAUSA LEGITIMADORA DEL TRATAMIENTO (art. 38.3 de Ley 30/1992) FORMULARIO (factura, carta o solicitud, entrega de documentación acreditativa de identidad, entrevistas), SOPORTE PAPEL e INFORMÁTICO |
DATOS DE CARÁCTER IDENTIFICATIVO (DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono, datos sobre el asunto/solicitud, fecha d entrada, fecha y hora de su presentación, número de registro, estado registro, origen y destino, resumen del asunto, documento escaneado; DATOS ESPECIALMENTE PROTEGIDOS (en función del asunto sobre el que versan eventualmente pudieran recogerse, por tanto, algún dato de esta naturaleza sin que a priori pueda precisarse) DATOS DE DETALLE DE EMPLEO (puestos de trabajo; cargo y categoría profesional) SISTEMA DE TRATAMIENTO: MIXTO |
ORGANISMO PÚBLICO PERTINENTE, en su caso (Art. 38 Ley 30/92) | NIVEL BÁSICO |
| 6 | CONTROL DE ENTRADA | CONTROL HORARIO DEL PERSONAL Y CONTROL DE VISITAS | CLIENTES, PROVEEDORES, ACREEDORES, EMPLEADOS, VISITANTES, PERSONAS DE CONTACTO |
DIRECTAMENTE DEL PROPIO INTERESADO O DE OTRAS PERSONAS DISTINTAS DEL AFECTADO (Responsables de la empresa a la cual pertenece) CAUSAS LEGITIMADORAS DEL TRATAMIENTO (Relación generada entre la AP y e afectado que accede al edificio de la Autoridad Portuaria) [Aplicación de las Instrucciones 1/1996 y 1/2006 de la AEPD] ENTREVISTAS, SOPORTE INFORMÁTICO (cumplimentación de formularios de autorización temporal o directamente en los controles de entrada y salida) CUMPLIMIENTO DEBER INFORMACIÓN (distintivo informativo y puesta a disposición de impresos con cláusula informativa en los términos art.5 LOPD) |
DATOS DE CARÁCTER IDENTIFICATIVO (NIF, nombre y apellido, huella), DETALLES DE EMPLEO (empresa a la que pertenece, antigüedad¿¿???, OTROS (motivos de la visita) SISTEMA DE TRATAMIENTO: AUTOMATIZADO |
FUERZAS Y CUERPOS DE SEGURIDAD (Art. 22 LOPD 15/1999 y Art. 1 y 4 LO 2/1986, de 13 de marzo, de Fuerzas y Cuerpos de Seguridad), JUZGADOS Y TRIBUNALES (Art. 11.2.d de la LOPD y Art. 17 LO 6/1985), y, en su caso, ABOGACÍA DEL ESTADO (Art. 24 y 35 Ley 27/1992 y RD 685/1993, sobre asistencia jurídica a los entes públicos, Puertos del Estado y Autoridades Portuarias) | NIVEL BÁSICO |
| 7 | VIDEOVIGILANCIA | SEGURIDAD, VIGILANCIA Y CONTROL DE ACCESO A LAS INSTALACIONES | CLIENTES, EMPLEADOS, USUARIOS, PROVEEDORES, ACREEDORES. |
RECOGIDA DIRECTAMENTE DEL INTERESADO (Utilización de sistema de cámaras para la videovigilancia) EXCEPCIÓN LEGAL DEL CONSENTIMIENTO (aplicación Art. 2 Instrucción 1/2006 de la AEPD, Ley 23/1992, de 30 de julio, de Seguridad Privada y RD 2364/1994, de 9 de diciembre, por el que se aprueba e Reglamento de Seguridad Privada) CUMPLIMIENTO DEBER INFORMACIÓN (distintivo informativo y puesta a disposición de impresos con cláusula informativa en los términos art.5 LOPD) |
DATOS DE CARÁCTER IDENTIFICATIVO (imagen, fecha, hora de inicio y final de la grabación) SISTEMA DE TRATAMIENTO: AUTOMATIZADO |
FUERZAS Y CUERPOS DE SEGURIDAD (Art. 22 LOPD 15/1999 y Art. 1 y 4 LO 2/1986, de 13 de marzo, de Fuerzas y Cuerpos de Seguridad), JUZGADOS Y TRIBUNALES (Art. 11.2.d de la LOPD y Art. 17 LO 6/1985), y, en su caso, ABOGACÍA DEL ESTADO (Art. 24 y 35 Ley 27/1992 y RD 685/1993, sobre asistencia jurídica a los entes públicos, Puertos del Estado y Autoridades Portuarias) |
NIVEL BÁSICO |
| 8 | PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES | GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES Y VIGILANCIA DE LA SALUD | EMPLEADOS |
RECOGIDA DEL PROPIO INTERESADO O SU REPRESENTANTE LEGAL o DE TERCEROS (familiares) EXCEPCIÓN LEGAL DE CONSENTIMIENTO (Habilitación legal LEY 31/1995 DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES ) ENTREVISTA Y SOPORTE PAPEL (FORMULARIO) |
DATOS ESPECIALMENTE PROTEGIDOS (Dato de aptitud o no para el puesto de trabajo y dato de evaluación de seguridad; los datos de salud derivados de los reconocimientos médicos solo serán conocidos por el Servici de Vigilancia de la salud de la AP), DE CARÁCTER IDENTIFICATIVO (DNI/NIF, nombre, apellidos, dirección, teléfono, n.º SS/Mutualidad; fechas de alta y baja de los trabajadores), DE CARACTERÍSTICAS PERSONALES (datos de estado civil, datos de familia incluyendo los nombres y apellidos de los padres y descendientes, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, características físicas o antropométricas), DE DETALLE DE EMPLEO (puestos de trabajo), OTROS (investigación de incidentes) SISTEMA DE TRATAMIENTO: MIXTO |
o COMITÉ DE EMPRESA (Art. 64 Estatuto de Trabajadores), COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD (Art. 16.3 Convenio Marco y 39.2 Ley de Prevención de riesgos laborales) MUTUALIDAD ENCARGADA DEL CONTROL DE VIGILANCIA DE LA SALUD Y SERVICIOS DE PREVENCIÓN (Artículo 22.6 Ley de Prevención de riesgos laborales) | NIVEL ALTO |
| 9 | DAÑOS | GESTIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS SANCIONADORES POR DAÑOS EN EL DOMINIO PÚBLICO PORTUARIO Y GESTIÓN DE LAS RECLAMACIONES PATRIMONIALES. | PERSONAS INCLUIDAS EN LOS EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS SANCIONADORES O EN LOS PARTES DE LA POLICÍA PORTUARIA POR INFRACCIONES PREVISTAS EN LA LEY 27/2002 (infractores o terceros implicados como por ejempl testigos) |
RECOGIDA DEL PROPIO INTERESADO O SU REPRESENTANTE LEGAL EXCEPCIÓN LEGAL DE CONSENTIMIENTO (ART. 6.2 LOPD- Los datos se obtienen para el ejercicio de las funciones propias de la Autoridad Portuaria en esta materia por la Ley 48/2003) SOPORTE INFORMÁTICO, SOPORTE PAPEL, ENTREVISTAS O FORMULARIOS, TRANSMISIÓN ELECTRÓNICA DE DATOS |
DATOS RELATIVOS A LA COMISIÓN DE INFRACCIONES ADMINISTRATIVAS (infracciones administrativas cometida, hecho denunciado, fotos, lugar, fecha, precepto legal infringido, datos del agente, alegaciones y observaciones, datos del vehículo o buque), DE CARÁCTER IDENTIFICATIVO (DNI/NIF, nombre, apellidos, dirección, teléfono), DATO DE CIRCUNSTANCIAS SOCIALES (propiedades/posesiones: datos del vehículo-matrícula, marca, modelo, color, licencias, permisos y autorizaciones) DATOS ECONÓMICO-FINANCIEROS Y DE SEGUROS (importe de los daños, forma de pago y facturación, datos bancarios, compañía aseguradora y número de póliza) SISTEMA DE TRATAMIENTO: MIXTO |
FUERZAS Y CUERPOS DE SEGURIDAD (Art. 22 LOPD 15/1999 y Art. 1 y 4 LO 2/1986, de 13 de marzo, de Fuerzas y Cuerpos de Seguridad), JUZGADOS Y TRIBUNALES (Art. 11.2.d de la LOPD y Art. 17 LO 6/1985), y, en su caso, ABOGACÍA DEL ESTADO (Art. 24 y 35 Ley 27/1992 y RD 685/1993, sobre asistencia jurídica a los entes públicos, Puertos del Estado y Autoridades Portuarias), AEAT (LEY 58/2003), CAPITANÍA MARÍTIMA (Ley 27/92 de 24 de Noviembre de Puertos del Estado), AYUNTAMIENTOS (Ley 30/1992 de 26 de Noviembre de Régimen Jurídico de las Administración Públicas, CONSEJO DE ESTADO (Art. 22 Ley 3/80 del Consejo de Estado) IGAE Y TRIBUNAL DE CUENTAS (Ley 48/2003) | NIVEL MEDIO |
| 10 | DENUNCIAS | GESTIÓN DE LOS EXPEDIENTES SANCIONADORES POR DENUNCIAS DE LA POLICÍA PORTUARIA. |
PERSONAS INCLUIDAS EN LOS EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS SANCIONADORES O EN LOS PARTES DE LA POLICÍA PORTUARIA POR INFRACCIONES PREVISTAS EN LA LEY 27/2002 (infractores o terceros implicados como por ejempl testigos) |
RECOGIDA DEL PROPIO INTERESADO O SU REPRESENTANTE LEGAL EXCEPCIÓN LEGAL DE CONSENTIMIENTO (ART. 6.2 LOPD- Los datos se obtienen para el ejercicio de las funciones propias de la Autoridad Portuaria en esta materia por la Ley 27/2002). SOPORTE INFORMÁTICO, SOPORTE PAPEL, ENTREVISTAS O FORMULARIOS, TRANSMISIÓN ELECTRÓNICA DE DATOS |
DATOS RELATIVOS A LA COMISIÓN DE INFRACCIONES ADMINISTRATIVAS (infracciones administrativas cometida, hecho denunciado, fotos, lugar, fecha, precepto legal infringido, N.º Boletín, de denuncia, de agente, alegaciones y observaciones), DE CARÁCTERIDENTIFICATIVO (DNI/NIF, nombre, apellidos, dirección, teléfono), DATO DE CIRCUNSTANCIAS SOCIALES (propiedades/posesiones: datos del vehículo-matrícula, marca, modelo, color, licencias, permisos y autorizaciones) DATOS ECONÓMICO-FINANCIEROS Y DE SEGUROS (forma de pago y facturación, importe factura, datos bancarios). SISTEMA DE TRATAMIENTO: MIXTO |
FUERZAS Y CUERPOS DE SEGURIDAD (Art. 22 LOPD 15/1999 y Art. 1 y 4 LO 2/1986, de 13 de marzo, de Fuerzas y Cuerpos de Seguridad), JUZGADOS Y TRIBUNALES (Art. 11.2.d de la LOPD y Art. 17 LO 6/1985), y, en su caso, ABOGACÍA DEL ESTADO (Art. 24 y 35 Ley 27/1992 y RD 685/1993, sobre asistencia jurídica a los entes públicos, Puertos del Estado y Autoridades Portuarias), AEAT (LEY 58/2003), CAPITANÍA MARÍTIMA (Ley 27/92 de 24 de Noviembre de Puertos del Estado), AYUNTAMIENTOS (Ley 30/1992 de 26 de Noviembre de Régimen Jurídico de las Administración Públicas, CONSEJO DE ESTADO (Art. 22 Ley 3/80 del Consejo de Estado) IGAE Y TRIBUNAL DE CUENTAS (Ley 48/2003) |
NIVEL MEDIO |
| 11 | CONTRATACIÓN | GESTIÓN DE LA LICITACIÓN Y CONTRATACIÓN DE BIENES, OBRAS Y SERVICIOS. | CLIENTE, PROVEEDORES, ACREEDORES, PERSONAS DE CONTACTO |
RECOGIDA DEL PROPIO INTERESADO O SU REPRESENTANTE LEGAL EXCEPCIÓN LEGAL DE CONSENTIMIENTO (ART. 6.2 LOPD- Existencia de una relación jurídica contractual) SOPORTE PAPEL, ENTREVISTA Y FORMULARIO, SOPORTE INFORMÁTICO |
DATOS DE CARÁCTER IDENTIFICATIVO (NIF, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono, fax), ACADÉMICOS Y PROFESIONALES (datos académicos, titulación), ECONÓMICOS, FINANCIEROS Y DE SEGUROS (datos bancarios, deducciones impositivas / impuestos, DE TRANSACCIONES (bienes y servicios suministrados por el afectado) SISTEMA DE TRATAMIENTO: MIXTO |
PUERTOS DEL ESTADO, CUERPO DE INSPECCIÓN DEL MINISTERIO DE FOMENTO, JUNTA CONSULTIVA DE CONTRATACIÓN DEL MINISTERIO DE ECONOMÍA Y HACIENDA, IGAE, BOE Y/O DOCE. (Normas legitimadoras: Orden FOM/4003/2008, de 22 de julio, por la que se aprueban las normas y reglas generales de los procedimientos de contratación de Puertos del Estado y Autoridades Portuarias, Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público, Ley 31/2007, de 30 de octubre, sobre procedimientos de contratación en los sectores del agua, la energía, los transportes y los servicios postales) | NIVEL BÁSICO |
| 12 | HISTÓRICO | CONTROL DEL ARCHIVO HISTÓRICO DE LA ENTIDAD | CLIENTES, EMPLEADOS, USUARIOS, PROVEEDORES, ACREEDORES |
RECOGIDA DEL PROPIO INTERESADO O SU REPRESENTANTE LEGAL EXCEPCIÓN LEGAL DE CONSENTIMIENTO (ART. 6.2 LOPD- Existencia de una relación jurídica) SOPORTE PAPEL, ENTREVISTAS Y FORMULARIOS |
DATOS ESPECIALMENTE PROTEGIDOS (datos de salud, afiliación sindical), DATOS DE CARÁCTER IDENTIFICATIVO (NIF, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono, fax), CARACTERÍSTICAS PERSONALES (estado civil, datos de familia, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad), ACADÉMICOS Y PROFESIONALES (formación, titulaciones), DE EMPLEO (puestos de trabajo, categoría, datos no económicos de nómina), ECONÓMICOS Y FINANCIEROS (datos bancarios, datos económicos de nómina, deducciones impositivas/impuestos), TRANSACCIONES DE BIENES Y SERVICIOS (transacciones financieras), OTROS (expediente, permisos, expedientes de depuración) SISTEMA DE TRATAMIENTO: NO AUTOMATIZADO |
NO SE PREVÉN CESIONES A TERCEROS | NIVEL ALTO |
| 13 | BENEFICIARIOS PLAN DE PENSIONES | GESTIÓN DE LAS APORTACIONES Y CONTROL DEL PERSONAL ADHERIDO AL PLAN DE PENSIONES DE LA ENTIDAD | EMPLEADOS |
RECOGIDA DEL PROPIO INTERESADO O SU REPRESENTANTE LEGAL EXCEPCIÓN LEGAL DE CONSENTIMIENTO (ART. 6.2 LOPD- Existencia de una relación jurídica laboral) ENTREVISTA Y FORMULARIO, SOPORTE PAPEL, |
DATOS DE CARÁCTER IDENTIFICATIVO (NIF, nombre y apellidos), DATOS ECONÓMICOS Y FINANCIEROS (importe de la aportación) SISTEMA DE TRATAMIENTO: NO AUTOMATIZADO |
ENTIDADES FINANCIERAS (art. 11.2.c) LO 15/1999) Y ASEGURADORAS (causa legitimadora: 10.4.a) LOPD) | NIVEL BÁSICO |
| 14 | GESDIR | GESTIÓN DE CONTACTOS Y COMUNICACIÓN DE TODO EL PERSONAL QUE MANTIENE UNA RELACIÓN MERCANTIL, ECONÓMICA O COMERCIAL CON LA ENTIDAD. | PERSONAS DE CONTACTO, EMPLEADOS. |
RECOGIDA DEL PROPIO INTERESADO O SU REPRESENTANTE LEGAL EXCEPCIÓN LEGAL DE CONSENTIMIENTO (ART. 6.2 LOPD- Existencia de una relación jurídica) ENTREVISTA, FORMULARIO, INTERNET, SOPORTE INFORMÁTICO |
DATOS DE CARÁCTER IDENTIFICATIVO (NIF, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono, fax), INFORMACION COMERCIAL (sector, puesto de trabajo o cargo) SISTEMA DE TRATAMIENTO: AUTOMATIZADO |
NO SE PREVÉN CESIONES A TERCEROS | NIVEL BÁSICO |
Órgano responsable: Autoridad Portuaria de Castellón
Servicio para el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Registro General de la Autoridad Portuaria de Castellón Muelle Serrano Lloberes s/n, 12100 Grao de Castellón.
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NR |
NOMBRE |
ÓRGANO RESPONSABLE |
MOTIVO DE LA SUPRESIÓN |
DESTINO DE LA INFORMACIÓN |
|---|---|---|---|---|
| 1 | PERSONAL | AUTORIDAD PORTUARIA DE CASTELLÓN | INCORPORACIÓN DE LOS DATOS A LOS FICHEROS NUEVOS INSCRITOS QUE SE DECLARAN ANTE LA AEPD DEDICADOS A LA GESTIÓN DE LA PLANTILLA Y PERSONAL | INCLUSIÓN DE LOS DATOS EN LOS NUEVOS FICHEROS DECLARADOS EN LA AEPD. |
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Avda. de Manoteras, 54 - 28050 Madrid
