Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado

N/R.

2.

Nombre del fichero.

GRABACIONES TELEFÓNICAS.

Finalidad/usos.

Gestión de incidencias operacionales/ Registro de incidencias, atención de consultas, resolución de problemas generados en la actividad diaria de AENA.

Origen de los datos.

Grabación en los teléfonos operacionales a los trabajadores de Aena o de terceras empresas y usuarios que puedan llamar a las extensiones objeto de grabación.

Colectivo.

Trabajadores de Aena, de terceras empresas y usuarios que puedan llamar a las extensiones objeto de grabación.

Estructura básica.

Voz, nombre y apellido, puesto de trabajo, dirección y teléfono, además del resto de los datos contenidos en la grabación, entre los que puede haber datos relativos a la salud al incluirse entre las extensiones objeto de grabación los servicios de emergencias.

Cesiones de datos.

Comisión de Investigación de Accidentes e Incidentes de Aviación Civil (CIAIAC) y a la Agencia Estatal de Seguridad Aérea o autoridad de supervisión competente.

Transferencias internacionales.

No previstas.

Nivel de seguridad.

Alto.

Tratamiento.

Automatizado.

N/R.

2.

Nombre del fichero.

VIDEO VIGILANCIA DE AENA.

Finalidad/usos.

Videovigilancia/Seguridad en las instalaciones de AENA.

Origen de los datos.

Grabación de videocámaras.

Colectivo.

Personas físicas que acceden a las instalaciones de AENA, centros de control, edificios de servicios centrales.

Estructura básica.

Imagen/voz.

Cesiones de datos.

A las fuerzas y cuerpos de seguridad.

Transferencias internacionales.

No previstas.

Nivel de seguridad.

Básico.

Tratamiento.

Automatizado.

N/R.

3.

Nombre del fichero.

MEDICINA LABORAL Y PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES.

Finalidad/usos.

Vigilancia de la salud de los trabajadores para la prevención de riesgos laborales y asistencia sanitaria a trabajadores y /Prestar asistencia sanitaria a los trabajadores, tales como primeros auxilios y reconocimientos de vigilancia de la salud.

Origen de los datos.

Obtención de los datos del propio interesado, en soporte papel (formularios) o mediante comunicación verbal, o como resultado del reconocimiento médico.

Colectivo.

Trabajadores de AENA.

Estructura básica.

Datos identificativos (nombre y apellidos, DNI, NIF, dirección, teléfono, firma) y datos relativos a la salud (historial clínico que refleja la asistencia o reconocimiento realizado, el diagnóstico, en su caso o la calificación de aptitud).

Cesiones de datos.

Para su acceso exclusivo por personal sanitario, a mutuas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y a las autoridades sanitarias. A la Agencia Estatal de Seguridad Aérea o autoridad de supervisión competente, en virtud de lo dispuesto en la legislación aeronáutica, entre otros el artículo 17.2 del Reglamento (UE) número 805/2011 de la Comisión, de 10 de agosto de 2011, por el que se establecen normas detalladas para las licencias y determinados certificados de los controladores de tránsito aéreo en virtud del Reglamento (CE) número 216/2008 del Parlamento Europeo y del Consejo, así como, en su caso, en el marco del Programa Estatal de Seguridad Operacional para la Aviación Civil, de conformidad con lo previsto en el artículo 11.4 de la Ley 21/2003, de 7 de julio, de Seguridad Aérea.

Transferencias internacionales.

No previstas.

Nivel de seguridad.

Alto.

Tratamiento.

Mixto.

N/R.

4.

Nombre del fichero.

GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS

(antes Gestión de los recursos humanos de Aena de nivel alto).

Finalidad/usos.

Administración, planificación y gestión de personal de AENA. Gestión de nóminas. Gestión de Organización. Gestión de tiempos. Gastos de Viajes./ Los derivados de la gestión de recursos humanos en lo relativo a selección de personal y promoción interna, pago de nóminas y retenciones de trabajadores; gestión de contratos laborales; gestión de la relación con los sindicatos; gestión de las relaciones laborales y los usos derivados de los deberes empresariales en relación con el ejercicio de los derechos sindicales, entre otras comunicación a los distintos centros del nombre de los representantes sindicales elegidos; gestión de las horas liberadas; pago de cuota sindical con autorización del trabajador; gestión de prestaciones de acción social; gestión turnos de determinadas categorías de trabajadores sometidas a un especial control por las funciones que realizan, incluidas las recomendaciones de sustitución por detección de síntomas de cansancio o enfermedad. Gestión de entrevistas y pruebas de selección de nuevos trabajadores, promoción interna, control de currículo, test psicotécnicos y otras pruebas de selección.

Origen de los datos.

Obtención del propio interesado, en soporte papel, informático/magnético, telemático a través de encuestas, entrevistas, formularios o por transmisión electrónica de datos del propio interesado o de las administraciones públicas.

Colectivo.

Todo el personal que presta servicios en AENA y candidatos a puestos de trabajo.

Estructura básica.

Datos de carácter identificativo (nombre, apellido, domicilio, firma, DNI, NIF, teléfono, firma, fotografía, huella digital), de características personales (estado civil, datos de familia, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad), profesionales, de detalles de empleo, circunstancias sociales (licencias, permisos y autorizaciones), datos académicos y carrera administrativa. Datos económicos (tales como detalles de nómina y cuentas bancarias), de afiliación sindical, y salud (entre otros, minusvalía de empleados y familiares en base a los que se solicita prestación de acción social y sustitución de trabajadores con síntomas de cansancio o enfermedad, en los supuestos de trabajadores sometidos a especial vigilancia por las tareas que realizan). Resultado de pruebas selectivas y psicotécnicas, perfiles de candidatos.

Cesiones de datos.

Tesorería General de la Seguridad Social, Agencia Tributaria. Entidades bancarias, respectivamente los datos referidos, respectivamente, a la afiliación y cotización, datos fiscales y nóminas.

Agencia Estatal de Seguridad Aérea o autoridad de supervisión competente, los datos relativos a la sustitución de los trabajadores por síntomas cansancio o enfermedad.

Representantes sindicales, los datos necesarios para el ejercicio por el órgano de representación de sus funciones.

Mutua de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social, los datos relativos a las alta y bajas, y, en su caso, los datos de salud que se le faciliten).

A la oficina de empleo, los datos contenidos en la copia básica de los contratos que deban formalizarse por escrito, de conformidad con lo previsto en el artículo 8.3 del Estatuto de los Trabajadores.

En los procesos de concurrencia competitiva, los derivados del cumplimiento del principio de publicidad que los rige al resto de los participantes e interesados; así como la cesión a los participantes de los datos facilitados en los supuestos de impugnación de la decisión adoptada y con ocasión de los recursos que se interpongan frente a ella.

Transferencias internacionales.

No previstas.

Nivel de seguridad.

Alto.

Tratamiento.

Mixto.

N/R.

5.

Nombre del fichero.

GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y DE PERSONAL EXTERNO, DE NIVEL BÁSICO.

Finalidad/usos.

Gestión de recursos humanos (personal propio) de nivel básico y control y gestión del personal externo perteneciente a terceras empresas prestadoras de servicios/Los derivados de dicha gestión, tales como histórico de contratos laborales, histórico de nóminas, gestión de vacaciones, permisos, pago de cuota sindical con autorización del trabajador, turnos, provisión de uniformes y material. Gestión de acreditaciones profesionales del personal de AENA. Listados telefónicos y otros datos de contacto. Asignación de usuarios y correo electrónico, logs de acceso a aplicaciones y a Internet, control y registro de cursos formativos.

Origen de los datos.

Obtención en soporte papel, informático/magnético, telemático a través de encuestas, entrevistas, formularios o por transmisión electrónica de datos, del propio interesado o de las administraciones públicas.

Colectivo.

Personas que mantienen o han mantenido relación laboral con Aena y personal de empresas prestadoras de servicios.

Estructura básica.

Datos de carácter identificativo (nombre, apellido, domicilio, firma, DNI, NIF, teléfono, firma, usuario en red o aplicaciones), de características personales (estado civil, datos de familia, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad), circunstancias sociales (licencias, permisos y autorizaciones), académicos y profesionales, de detalles de empleo y carrera administrativa, económico - financieros (detalles de nómica, cuenta bancaria, retenciones).

Cesiones de datos.

Agencia Estatal de Seguridad Aérea o autoridad de supervisión competente.

Transferencias internacionales.

No previstas.

Nivel de seguridad.

Básico.

Tratamiento.

Mixto.

N/R.

6.

Nombre del fichero.

GESTIÓN DE SERVICIOS WEB, VENTAS Y PUBLICACIONES.

Finalidad/usos.

Gestión de consultas, productos y servicios ofrecidos en la web; control de suscripciones a servicios de información en materia aeronáutica; gestión de la sede electrónica y otros servicios web y gestión de ventas de las publicaciones de Aena/Los derivados de la gestión y control de los servicios descritos.

Origen de los datos.

Del propio interesado, en soporte papel, informático/ magnético, telemático recogido a través de formularios o por transmisión electrónica de datos.

Colectivo.

Personas que quieren adquirir publicaciones de información aeronáutica o de la OACI (organización de aviación civil internacional), o que solicitan información o adquieren otros productos y servicios ofrecidos en la web corporativa.

Estructura básica.

Datos de carácter identificativo, (nombre, apellido, domicilio, firma, DNI, NIF, teléfono) económico-financieros y de transacciones, consistentes en los detalles del pago realizado.

Cesiones de datos.

A entidades bancarias.

Transferencias internacionales.

No previstas.

Nivel de seguridad.

Básico.

Tratamiento.

Mixto.

N/R.

7.

Nombre del fichero.

REGISTROS ADMINISTRATIVOS Y DE DOCUMENTACIÓN.

Finalidad/usos.

Gestionar el registro de entrada y salida de documentación con destino a AENA o a otras administraciones publicas/Control de los documentos presentados en los registros de AENA y del destino final de los mismos.

Origen de los datos.

Del propio interesado o su representante, obtenidos en soporte papel, informático / magnético, telemático, a través de formularios o por transmisión electrónica de datos.

Colectivo.

Empleados de AENA y personas que entregan o recogen documentación en los registros de los centros de la entidad pública empresarial.

Estructura básica.

Datos de carácter identificativo (nombre, apellido, domicilio, DNI, NIF, teléfono, firma), de empleo y carrera administrativa y transacciones, datos especialmente protegidos (salud, origen racial) que puedan figurar en la primera página del escrito presentado.

Cesiones de datos.

Al organismo destinatario.

Transferencias internacionales.

No previstas.

Nivel de seguridad.

Alto.

Tratamiento.

Mixto.

N/R.

8.

Nombre del fichero.

GESTIÓN DE CLIENTES, POSIBLES CLIENTES Y PROVEEDORES.

Finalidad/usos.

Gestión de operaciones aeronáuticas, de los expedientes de inversión y gastos, así como de las relaciones con concesionarios y otros clientes o posibles clientes y la gestión de relaciones con adjudicatarios/Facturación de gastos, pagos, control de servicios prestados o recibidos, envió de información comercial y tareas de prospección de mercado.

Origen de los datos.

Obtención, en soporte papel, informático/magnético, telemático a través de encuestas, entrevistas, formularios o por transmisión electrónica de datos, del propio interesado, fuentes accesibles al público y registros públicos.

Colectivo.

Clientes de AENA. Clientes potenciales y proveedores.

Estructura básica.

Datos identificativos (nombre, apellido, domicilio, firma, DNI, NIF, teléfono), económico-financieros (detalles de pagos realizados), de información comercial, de detalles de empleo, transacciones.

Cesiones de datos.

A entidades financieras, al Tribunal de Cuentas, a la Intervención General de la Administración del Estado y a la Administración Tributaria.

Transferencias internacionales.

No previstas.

Nivel de seguridad.

Básico.

Tratamiento.

Mixto.

N/R.

9.

Nombre del fichero.

GESTIÓN DE TARJETAS DE IDENTIFICACIÓN Y CONTROL DE ACCESOS.

Finalidad/usos.

Control de acceso a zonas restringidas y semirestringidas y control horario/Gestión del acceso y de las tarjetas de identificación.

Origen de los datos.

Obtención, en soporte papel, informático / magnético, telemático a través de encuestas, entrevistas, formularios o por transmisión electrónica de datos y mediante las tarjetas en soporte magnético, del propio interesado, fuentes o registros públicos, entidades privadas o administraciones públicas, que mantienen relación laboral con el afectado.

Colectivo.

Todo el personal que desarrolla su actividad laboral en el centro, entre otros, personal de AENA de las compañías o concesionarios, así como cualquier persona u organismo oficial que solicite acceso a zonas restringidas del centro, aparcamientos y visitas.

Estructura básica.

Datos de carácter identificativo (nombre, apellido, domicilio, firma, DNI, NIF, teléfono, fotografía), matrículas de vehículos, de características personales, de detalles de empleo.

Cesiones de datos.

A los cuerpos y fuerzas de seguridad.

Transferencias internacionales.

No previstas.

Nivel de seguridad.

Básico.

Tratamiento.

Mixto.

N/R.

10.

Nombre del fichero.

AGENDA DE CONTACTOS Y RELACIONES INSTITUCIONALES.

(Antes Gestión Interna de AENA).

Finalidad/usos.

Relaciones institucionales/ Gestión de agendas y relaciones institucionales y de organización del funcionamiento interno de cada centro.

Origen de los datos.

Obtención, en soporte papel, informático / magnético, telemático a través de encuestas, entrevistas, formularios, por transmisión electrónica de datos, del propio interesado, de otras empresas que los obtienen de fuentes accesibles al público.

Colectivo.

Terceros con los que AENA mantiene relaciones profesionales o institucionales, personal interno o externo y cargos institucionales.

Estructura básica.

Datos de carácter identificativo (nombre, apellido, domicilio, firma, DNI, NIF, teléfono) y de detalles de empleo, académicos y profesionales, características personales (estado civil, datos de familia, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad), circunstancias sociales (licencias, permisos y autorizaciones).

Cesiones de datos.

No previstas.

Transferencias internacionales.

No previstas.

Nivel de seguridad.

Básico.

Tratamiento.

Mixto.